Общие правила оформления писем и заявлений

Запрашиваемые заявления и документы следует присылать одновременно (в одной заявке).

Общие правила оформления

• Представленная в письме или заявлении информация должна совпадать с содержащейся в базе данных ООО «Регистратор Доменов».
• Название домена в письме должно быть указано без www (например, test.ru).
• Обязательно наличие даты подписания письма или заявления.
• Документы с факсимильными подписями не принимаются, так как данная подпись не является удостоверяющей для официальных документов.
• Предоставленные документы должны быть выполнены на русском языке. В том случае если документ оформлен на иностранном языке, то к нему необходимо приложить апостиль.
• Письма и завления действительны в течение 3 месяцев с момента их оформления.

Внимание! Не допускается передача прав по письму, подписанному представителем администратора на основании доверенности, если при этом права по администрированию домена передаются самому представителю или другому лицу, представителем которого он является (на основании ч.3 ст.182 Гражданского кодекса РФ).

Требования к письму или заявлению, представленному от имени физического лица или ИП

1. Представленная информация должна совпадать с имеющейся в базе данных ООО «Регистратор Доменов».

2. К письму или заявлению должны быть приложены копии следующих страниц паспорта:

• разворот с фотографией, Ф.И.О., название учреждения, выдавшего документ;
• разворот с информацией о ранее выданных паспортах (если такие имеются);
• разворот с отметкой о постоянном месте регистрации.

От индивидуального предпринимателя также требуется Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

3. Заявление или письмо текущий администратор подписывает лично.

Требования к письму или заявлению, представленному от имени организации

1. Представленная в письме информация должна совпадать с имеющейся в базе данных ООО «Регистратор Доменов».

2. Документ должен быть оформлен на бланке организации, с печатью этой организации. Если в организации отсутствует бланк, то в письме необходимо указать реквизиты организации.

3. К заявлению должна быть приложена копия Свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН), либо документы, подтверждающие регистрацию пользователя в качестве юридического лица, выданные в соответствии с требованиями страны-регистрации (для иностранных юридических лиц).

4. Если письмо или заявление подписывает доверенное лицо, не являющееся руководителем организации (Директор, Генеральный директор), то следует указать должность, фамилию, имя, отчество этого доверенного лица, и дать ссылку на документ, подтверждающий его полномочия (например, доверенность или приказ). К документу должна быть приложена копия доверенности или приказа.

Особые случаи оформления заявлений на смену администратора домена юридическим лицом

1. Права на домен передает филиал: необходимо предоставить заявление о передаче прав на домен от имени головной организации либо от лица, действующего от ее имени на основании доверенности. Копия доверенности должна быть приложена к заявлению.

2. Права на домен передает представительство иностранной компании: необходимо предоставить заявление о передаче прав на домен от имени самой иностранной компании либо от лица, действующего от ее имени на основании доверенности. Копия доверенности должна быть приложена к заявлению.

3. Права на домен передает генеральный директор организации себе или любому другому физическому лицу: дополнительно к обозначенному набору документов потребуется копия протокола общего собрания учредителей за подписью всех учредителей (участников) юридического лица, если таковых несколько, в котором прописано согласие на передачу домена указанному в заявлении лицу.

Внимание! Регистратор для подтверждения полномочий и идентификации вправе запросить у юридического лица нотариально удостоверенные копии дополнительных документов: выписку из ЕГРЮЛ, копию приказа о назначении Генерального директора, заверенную печатью организации, выписку из Реестра акционеров или иной документ. Клиент обязан предоставить запрашиваемые документы в установленный срок.